Descubre cómo darle una bienvenida excepcional a los nuevos estudiantes con distintas estrategias de onboarding y crea una mejor experiencia al estudiante de tu centro educativo.
El inicio de una nueva etapa educativa puede resultar emocionante pero también abrumador para los estudiantes que se incorporan a un centro educativo. Es fundamental que los centros se enfoquen en realizar un proceso de onboarding efectivo que facilite la transición y que genere un ambiente acogedor para los nuevos estudiantes.
Recuerda que el onboarding no solo beneficia a los estudiantes, sino que también fortalece la comunidad educativa en su conjunto.
En este artículo, propondremos algunas estrategias clave para un onboarding exitoso que promueva la integración, la orientación y el éxito académico de los nuevos estudiantes.
1. Realizar una buena comunicación con el futuro estudiante y de manera temprana
El primer paso para un onboarding exitoso es establecer una comunicación clara y temprana con los nuevos estudiantes.
Esto significa que la comunicación no empieza su primer día en el centro, sino que debe empezar antes de su llegada.
Este es el momento ideal para facilitarles información relevante sobre el centro educativo, los programas académicos, los servicios disponibles, etc.
2. Disponer de embajadores o mentores de apoyo
Asignar mentores a los nuevos estudiantes es una estrategia efectiva para brindarles un apoyo personalizado durante su proceso de adaptación.
Los mentores pueden ser estudiantes de cursos superiores o personal docente, y su rol es guiar y orientar a los nuevos estudiantes, responder preguntas, compartir experiencias y facilitar la integración en la comunidad educativa.
Además, considera implementar programas de apoyo, como talleres de orientación, sesiones de tutoría o grupos de estudio, para ofrecer un soporte adicional durante los primeros meses.
3. Prepara una sesión de bienvenida
Organizar una sesión de bienvenida es fundamental para presentar a los nuevos estudiantes los recursos, servicios y políticas del centro educativo.
Durante esta sesión, abordar temas como el plan de estudios, los horarios, las instalaciones, los servicios de apoyo al estudiante, las normas de convivencia y cualquier otro aspecto relevante.
Y además, asegúrate de fomentar un ambiente amigable y abierto, donde los estudiantes se sientan cómodos para hacer preguntas y resolver dudas.
4. Haz un recorrido por el centro educativo
Proporcionar un recorrido por el centro educativo es una manera efectiva de familiarizar a los nuevos estudiantes con las instalaciones y los espacios clave.
Esto incluye mostrar las aulas, las bibliotecas, los laboratorios, las áreas comunes, los servicios administrativos y cualquier otro lugar relevante.
También es una oportunidad para presentar al personal docente y administrativo, permitiendo que los estudiantes se sientan bienvenidos y conectados desde el primer día.
5. Presenta los grupos y las asociaciones del centro
Fomentar la participación en los grupos y asociaciones del centro. Es una excelente forma de integrar a los nuevos estudiantes en la vida académica y social del centro educativo.
Estos grupos ofrecen la oportunidad de conocer a otros estudiantes con intereses similares y desarrollar habilidades complementarias.
Además, participar en grupos o asociaciones genera sentimiento de pertenencia y promueve el equilibrio entre el estudio y el bienestar personal, lo cual es fundamental para un desarrollo integral.
6. Busca el feedback constante
La retroalimentación o el feedback constante es esencial para evaluar la efectividad del proceso de onboarding y realizar mejoras continuas.
Recoge la opinión de los nuevos estudiantes sobre su experiencia de integración, sus necesidades y sugerencias de mejora. Esto puede realizarse a través de encuestas, entrevistas individuales o grupos de discusión
Utiliza esta información para adaptar y fortalecer las estrategias de los siguientes procesos de onboarding a realizar.
Y para resumir lo más importante:
El onboarding efectivo de los nuevos estudiantes es un proceso clave para promover su integración, bienestar y éxito académico en un centro educativo.
Y hacerlo es más sencillo si dispones de las herramientas adecuadas: la app para los prealumnos de UNIFIT. Una plataforma ideal para comunicarse con el prealumno, darle a conocer todo lo que necesita, facilitar su participación en el día a día del centro y obtener su feedback de manera rápida y fácil.
Descubre aquí algunas ideas de onboarding para tu centro educativo y ¡a por ello!
¡Dales una buena bienvenida a los nuevos estudiantes y creemos juntos un entorno educativo excepcional!
