mayo 2023 - UNIFIT

Estrategias para un onboarding exitoso de los nuevos estudiantes de tu centro educativo

por | May 23, 2023 | Centros educativos, Prealumno

Descubre cómo darle una bienvenida excepcional a los nuevos estudiantes con distintas estrategias de onboarding y crea una mejor experiencia al estudiante de tu centro educativo.

El inicio de una nueva etapa educativa puede resultar emocionante pero también abrumador para los estudiantes que se incorporan a un centro educativo. Es fundamental que los centros se enfoquen en realizar un proceso de onboarding efectivo que facilite la transición y que genere un ambiente acogedor para los nuevos estudiantes.

Recuerda que el onboarding no solo beneficia a los estudiantes, sino que también fortalece la comunidad educativa en su conjunto.

En este artículo, propondremos algunas estrategias clave para un onboarding exitoso que promueva la integración, la orientación y el éxito académico de los nuevos estudiantes.

1. Realizar una buena comunicación con el futuro estudiante y de manera temprana

El primer paso para un onboarding exitoso es establecer una comunicación clara y temprana con los nuevos estudiantes.

Esto significa que la comunicación no empieza su primer día en el centro, sino que debe empezar antes de su llegada.

Este es el momento ideal para facilitarles información relevante sobre el centro educativo, los programas académicos, los servicios disponibles, etc.

2. Disponer de embajadores o mentores de apoyo

Asignar mentores a los nuevos estudiantes es una estrategia efectiva para brindarles un apoyo personalizado durante su proceso de adaptación.

Los mentores pueden ser estudiantes de cursos superiores o personal docente, y su rol es guiar y orientar a los nuevos estudiantes, responder preguntas, compartir experiencias y facilitar la integración en la comunidad educativa.

Además, considera implementar programas de apoyo, como talleres de orientación, sesiones de tutoría o grupos de estudio, para ofrecer un soporte adicional durante los primeros meses.

3. Prepara una sesión de bienvenida

Organizar una sesión de bienvenida es fundamental para presentar a los nuevos estudiantes los recursos, servicios y políticas del centro educativo.

Durante esta sesión, abordar temas como el plan de estudios, los horarios, las instalaciones, los servicios de apoyo al estudiante, las normas de convivencia y cualquier otro aspecto relevante.

Y además, asegúrate de fomentar un ambiente amigable y abierto, donde los estudiantes se sientan cómodos para hacer preguntas y resolver dudas.

4. Haz un recorrido por el centro educativo

Proporcionar un recorrido por el centro educativo es una manera efectiva de familiarizar a los nuevos estudiantes con las instalaciones y los espacios clave.

Esto incluye mostrar las aulas, las bibliotecas, los laboratorios, las áreas comunes, los servicios administrativos y cualquier otro lugar relevante.

También es una oportunidad para presentar al personal docente y administrativo, permitiendo que los estudiantes se sientan bienvenidos y conectados desde el primer día.

5. Presenta los grupos y las asociaciones del centro

Fomentar la participación en los grupos y asociaciones del centro. Es una excelente forma de integrar a los nuevos estudiantes en la vida académica y social del centro educativo.

Estos grupos ofrecen la oportunidad de conocer a otros estudiantes con intereses similares y desarrollar habilidades complementarias.

Además, participar en grupos o asociaciones genera sentimiento de pertenencia y promueve el equilibrio entre el estudio y el bienestar personal, lo cual es fundamental para un desarrollo integral.

6. Busca el feedback constante

La retroalimentación o el feedback constante es esencial para evaluar la efectividad del proceso de onboarding y realizar mejoras continuas.

Recoge la opinión de los nuevos estudiantes sobre su experiencia de integración, sus necesidades y sugerencias de mejora. Esto puede realizarse a través de encuestas, entrevistas individuales o grupos de discusión

Utiliza esta información para adaptar y fortalecer las estrategias de los siguientes procesos de onboarding a realizar.

Y para resumir lo más importante:

El onboarding efectivo de los nuevos estudiantes es un proceso clave para promover su integración, bienestar y éxito académico en un centro educativo.

Y hacerlo es más sencillo si dispones de las herramientas adecuadas: la app para los prealumnos de UNIFIT. Una plataforma ideal para comunicarse con el prealumno, darle a conocer todo lo que necesita, facilitar su participación en el día a día del centro y obtener su feedback de manera rápida y fácil.

Descubre aquí algunas ideas de onboarding para tu centro educativo y ¡a por ello!

¡Dales una buena bienvenida a los nuevos estudiantes y creemos juntos un entorno educativo excepcional!

Cómo una plataforma puede transformar el día a día de tu centro educativo

por | May 16, 2023 | Alumnos, Centros educativos

Todo lo que el centro educativo y los estudiantes necesitan en un único espacio y con todos los agentes implicados que llevará tu centro educativo al siguiente nivel.

La tecnología se ha convertido en una herramienta fundamental en casi todos los sectores. Y en el caso de la educación también, permitiendo mejorar la eficiencia, la comunicación y la participación de los equipos docentes con sus alumnos actuales.

Hoy en día, contar con una plataforma integral puede marcar la diferencia en el día a día de cualquier centro educativo.

En este artículo, explicaremos como una plataforma como la de UNIFIT ofrece una solución completa y versátil para optimizar todos los aspectos relacionados con el día a día académico y social de un centro educativo.

Y, por supuesto, cómo puede mejorar el día a día de todos los equipos de tu centro educativo: equipo directivo, administración, comunicación y marketing, gestión académica, profesorado, etc.

¿Qué beneficios aporta a un centro educativo en su día a día?

1. Disponer de un canal de comunicación efectivo con tus alumnos

Imagina contar con un canal de comunicación centralizado y efectivo que te permita interactuar de manera rápida y sencilla con tus alumnos. Es algo que debería ser básico para el buen funcionamiento de cualquier centro, ¿no?

Nuestra plataforma te permite mantener una comunicación fluida y compartir información relevante con los alumnos, el personal del centro o a la audiencia que desees. De manera inmediata y con unos ratios superiores al 85% de lectura en los primeros 5 minutos.

2. Simplifica procesos, automatiza tareas y reduce costes

La gestión administrativa en un centro educativo puede ser compleja y consumir mucho tiempo. Con muchas tareas repetitivas y mecánicas que consumen recursos en tiempo y en dinero.

Por eso, UNIFIT dispone de una serie de funcionalidades que simplifican procesos, automatizan tareas y optimizan la gestión de los datos.

Desde las encuestas de satisfacción docente hasta la generación de los informes asociados a estas encuestas. De la asistencia a clase hasta la gestión de la bolsa de empleo / prácticas o la realización de los convenios de prácticas.

Automatizar y simplificar procesos se traduce también en una reducción de costes materiales y personales para realizar otro tipo de tareas que aporten más valor al centro.

3. Incrementa la participación y el engagement con tus alumnos

Una plataforma como la de UNIFIT no solo facilita la comunicación, sino que también fomenta la participación y el engagement de los alumnos.

Mediante herramientas interactivas como grupos, encuestas y otros contenidos, se promueve la participación activa de los estudiantes en el día a día del centro.

Esto crea un entorno dinámico y motivador que mantiene al estudiante conectado y le genera una mejor experiencia con el centro.

4. Obtén big data para tomar decisiones basadas en datos

Podrás recopilar y analizar datos relevantes sobre tus estudiantes. A nivel académico como notas, satisfacción con los docentes o las asignaturas, …. Como a nivel social como sus gustos, sus preferencias o cualquier temática en concreto que quieras conocer.

Esto te dará una visión completa del centro educativo y de su evolución, permitiéndote tomar decisiones informadas y basadas en datos. También te permitirá conocer mejor el perfil de tu estudiante y ofrecerle una mejor experiencia y contenido.

5. Integra las mejores funcionalidades del mercado en un único espacio

Una de las ventajas más destacadas de la plataforma es su capacidad para integrar las mejores funcionalidades del mercado en un solo espacio.

Podrás adaptar y personalizar la plataforma con todas las funcionalidades que desees para tu centro educativo. Y también acceder desde el mismo espacio a las múltiples herramientas y recursos educativos del centro.

En resumen, contar con una plataforma única como la de UNIFIT puede transformar por completo el día a día de todos los equipos de tu centro educativo: Todo en un único espacio y con todos los agentes implicados.

Desde la comunicación efectiva con los alumnos hasta la simplificación de procesos, la mejora del engagement, la utilización de big data y la integración de las mejores funcionalidades del mercado.

No pierdas la oportunidad y contacta con nosotros para llevar tu centro educativo al siguiente nivel y ofrecer una experiencia educativa excepcional a tu comunidad.